VERİ SORUMLUSU
Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla Vela Danışmanlık tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat uyarınca, şirketimizle paylaştığınız kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplama yöntemleri ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, ana faaliyet konumuz olan Uluslararası Vize ve Göç Danışmanlığı hizmetini sunabilmek amacıyla hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenmektedir:
• Sözleşmenin İfası: Müşterinin talep ettiği vize türüne (turist, öğrenci, çalışma, yerleşim vb.) ve ülkeye yönelik başvuru, dosya hazırlama, denklik, resmi süreç takibi ve danışmanlık hizmetlerinin eksiksiz yürütülmesi.
• Yasal Yükümlülükler: Türkiye Cumhuriyeti ve ilgili yabancı ülkelerin resmî kurumları (Konsolosluklar, Göç İdareleri, İlgili Bakanlıklar) ile yazışmaların yapılması ve yasal bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
• Operasyonel Süreçler: Seyahat sigortası düzenleme, eğitim kurumu başvuruları, işveren/eğitim kurumu ile iletişimin sağlanması ve faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ VE HUKUKİ DAYANAKLARI
A. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri:
Hizmetin türüne göre işlenen başlıca kişisel veri kategorileri şunlardır:
• Kimlik ve İletişim: Ad-Soyad, T.C. Kimlik/Pasaport Numarası, Doğum Yeri/Tarihi, Adres, Telefon, E-posta.
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Sağlık sigortası ve sağlık raporları, adli sicil kaydı bilgileri, biyometrik fotoğraf ve parmak izi verileri (vize/göç süreçleri için zorunlu olduğu durumlarda).
• Eğitim, Mesleki ve Finansal: Diploma, transkript, özgeçmiş (CV), iş deneyim belgeleri, mali durum beyanları (banka hesap dökümleri, tapu, ruhsat vb.) ve gelir belgeleri.
B. İşlemenin Hukuki Dayanağı:
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki şartlara dayanarak işlenmektedir:
1. Sözleşmenin Kurulması ve İfası: Danışmanlık hizmet sözleşmesinin kurulması ve süreçlerin tamamlanması için verilerin işlenmesi zorunludur. (KVKK m. 5/2.c)
2. Hukuki Yükümlülükler: Şirketimizin yasal yükümlülüklerini (vergilendirme, resmi kurumlara bilgi verme vb.) yerine getirmesi. (KVKK m. 5/2.ç)
3. Özel Nitelikli Veriler: Sağlık verileri dahil özel nitelikli kişisel verileriniz, yalnızca vize başvurusu ve sigorta işlemleri gibi yasal zorunluluk gerektiren durumlarda veya ilgili kişinin açık rızasıyla işlenecektir. (KVKK m. 6)
3. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE KAYNAĞI
Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemler ve kanallar aracılığıyla toplanmaktadır:
1. Fiziksel Kanallar: Vize danışmanlık hizmet sözleşmeleri, basılı formlar, elden teslim edilen başvuru evrakları ve ıslak imzalı belgeler.
2. Elektronik Kanallar: Web sitemiz, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri ve online toplantılar.
3. Üçüncü Taraflar: Vize/Başvuru merkezleri (VFS Global, iDATA vb.) ve resmi otoriteler (E-Devlet, SGK) üzerinden alınan belgeler (onayınızla).
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Toplanan kişisel verileriniz, sözleşmenin ifası zorunluluğu ve yasal yükümlülükler çerçevesinde yurt içine ve yurt dışına aktarılabilir:
• Yurt Dışı Aktarım: Başvuru yaptığınız ülkenin/ülkelerin Elçilik/Konsolosluk makamları, Vize Başvuru Merkezleri (VFS Global, iDATA vb.), Yabancılar Dairesi, yurt dışındaki potansiyel işverenler ve eğitim kurumları.
• Yurt İçi Aktarım: İlgili yeminli tercüme büroları, noterler, yasal denetim kurumları ve zorunlu seyahat/sağlık sigortası şirketleri.
5. İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Vela Danışmanlık’a başvurarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• Yasal şartlar oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi kimlik teyidi sağlayacak belgelerle birlikte danismanlikvela@gmail.com e-posta adresine adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.
